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CHUNG-ANG UNIVERSITY INDUSTRY-ACADEMIC COOPERATION FOUNDATION 중앙대학교 산학협력단

연구비 관리 가이드

1. 연구비 중앙관리의 정의


연구비 관리의 총장(산학협력단장)책임, 연구와 행정의 분리 등 총장(산학협력단장)이 연구비를 법적·경제적·사회적 책임 하에 직접 관리함을 의미하며, 연구자원 정보의 획득, 지원신청, 연구계약체결, 연구과제 관리 등의 제반 연구 지원 행정 업무를 전담기구에서 총괄관리 함으로써 연구비 집행의 효율성과 투명성을 제고하는데 목적을 둠


2. 연구비 중앙관리의 기본 원칙


구분 내용
연구계약

모든 연구계약은 산학협력단을 동해 산학협력단장 명의로 체결함을 원칙으로 하며, 교직원 등의 개인명의 또는 타기관 

(교내연구소, 학회 등)장의 명의로 계약할 수 없음.
단, 연구바지원기관의 요청이 있는 경우 예외적으로 총장명의로 계약을 체결할 수 있음. 

연구비 현금관리부서  

일원화 

산학협력단 회계부서만이 독립적으로 자체 통장을 개설, 보유, 관리하여 연구비 출금 및 계좌이체가 효율적으로 가능하며, 연구자 및 연구비관리부서는 연구비 예산사용권과 집행권 및 결재권을 행사함
통합연구관리시스템 관리

연구비의 입금, 집행, 정산 등 모든 과정을 연구자 및 연구관리담당자 중심의 연구정보시스템으로 구축하고 전산화프로그램으로 관리함. 연구비 정산관리를 자동화하고, 관리기관의 연구비 집행, 정산관리를 효율화하며, 연구책임자의 연구과제 및 연구비 정보의 투명한 공개가 가능케 함 

연구비관리 효율화 전산시스템화에 따른 효과적인 계정관리로, 자금의 집행·정산의 투명화와 이자수익의 극대화를 동시에 달성함
연구비 중앙관리 연구자가 연구비 현금을 직접 관리하지 않고 통합연구관리시스템을 이용하여 산학협력단에서 중앙관리함으로써 연구자는 연구에만 전념할 수 있는 기본 환경을 조성함
정보공유 모든 연구과제 및 연구비에 대한 정보를 교내 연구자 및 관리자, 정책결정권자에게 유용하게 제공함
현금흐름의 투명화

회계부서의 연구비 현금흐름의 투명화로 연구비의 수입·집행의 과정 관리와 발의자, 지급처, 지출결의자, 승인자 등  

실명관리 실현