연구비 카드로 연구를 진행하고 계신 연구책임자께 짧게 안내말씀을 전해드리고자 합니다.
연구비가 투명하고 효율적으로 집행되도록 우리대학교의 모든 과제에 연구비 카드를 사용할 수 있는 시스템을 구축하고 있습니다. 연구비 카드 사용의 효율성과 편의성이 정착될 수 있도록 몇가지 사항을 다음과 같이 알려드리오니 협조하여 주시기 바랍니다.
1. 연구기자재를 구매하는 경우에는 연구비카드를 되도록 사용하지 말아주시고, 부득이하게 사용하게 되신 경우에는 카드 사용 한달 이내에 연구기자재 등록을 해야 하므로 "자산등재 신청서"와 함께 어떤 연구비 카드를 사용하셨는지 여부를 알려주셔야 합니다. 만약 연구비카드로 기자재를 구매하시고, 기자재 등록을 늦게 하시는 경우에는 자산등재가 안되어 불이익을 받는 경우가 생길 수 있습니다.
2. 그리고, 연구비 카드로 결재하시고, (세금)계산서를 수취하신 경우에는 (세금)계산서가 증빙자료가 되므로 꼭 (세금)계산서를 바로 제출해주셔야 합니다. (세금)계산서는 분기별로 국세청에 신고해야 하는 자료로 누락시에는 가산세를 부과당할 수도 있습니다.
3. 연구비 카드를 사용하시고 우리 대학교 Tera시스템에 접속하시어 매달 사용하신 연구비카드의 연구비목을 선택하여 주시기 바랍니다. 이렇게 해주셔야 매달 자동으로 출금되는 연구비의 회계처리가 가능하기 때문입니다. 회계처리는 산학협력단에서 연구비를 관리하는데 있어 외부기관의 신뢰성 확보의 기본입니다. 문제없이 처리될 수 있도록 매달 확인 부탁 드립니다.