FAQ

• 예산을 변경하고 싶습니다. 어떻게 처리해야 하나요? keyboard_arrow_down

• 예산 변경의 경우 지원기관 승인 사항과 기관 내부승인 사항의 두가지로 분류 됩니다.

  
  

  분류 기준은 지원기관 및 사업별로 상이할 수 있으니 과제 담당 선생님과 상의 후 처리해주시기 바랍니다.

  
  

  지원기관 승인 사항의 경우 지원기관 승인 요청 관련 양식을 작성하시어 제출해주시면 산단에서 공문 처리하여 지원기관에 송부합니다.

  
  

  이 경우 지원기관 승인 통보 후 변경 후 예산으로 사용하실 수 있습니다.

  
  

  기관 내부 승인 사항의 경우 산단 통합연구관리시스템(이테라시스템)에 변경 내용을 입력하신 후 연구비집행계획 변경신청서를 제출해주시면 됩니다.

  
  

  지원기관 승인 사항의 경우에도 연구비집행계획 변경신청서는 제출해주셔야 합니다.

• 내부인건비는 어떻게 계상해야 하나요? keyboard_arrow_down
• 내부인건비의 경우 지급과 미지급으로 나뉩니다. 국가R&D사업의 경우 주관기관에 소속되어 급여를 받고 있는 연구자(교수)의 경우 미지급 인건비로 계상할 수 있으며, 그 방법은 급여×해당과제 참여율×해당과제 참여 개월수입니다. 용역사업의 경우 주관기관에서 급여를 받고 있는 연구자(교수)의 경우도 인건비를 계상할 수 있는 경우가 있으며, 이 경우 계상방법은 용역연구 인건비 단가×해당과제 참여율×해당과제 참여 개월수와 같습니다.
• 외부인건비와 학생인건비의 차이는 무엇인가요? keyboard_arrow_down
• 주관기관에 재학중인 학생의 경우 학생인건비에서 인건비를 수령할 수 있으며, 그 외 참여연구원은 외부인건비에서 인건비를 수령해야 합니다.
• 수료생도 학생인건비를 받을 수 있나요? keyboard_arrow_down
• 수료생은 본교의 연구등록제에 의해 연구 등록 하여 재학 신분 상태를 유지하고 있는 학생의 경우에 한하여 학생인건비에서 인건비를 받을 수 있습니다. 
• 학생인건비는 어떻게 신청하나요? keyboard_arrow_down
• 학생인건비 통합관리제의 적용을 받고 있는 사업이라면 학생인건비의 경우 외부인건비와 같이 과제별로 운영되는 것이 아니고, 연구책임자가 수행하고 있는 모든 과제의 학생인건비 예산을 통합하여 과제와 별도로 운영이 되고 있습니다. 산단 통합연구관리시스템(이테라시스템)-인건비 풀링제-학생연구원풀에 학생인건비를 수령하는 학생의 정보 등록 후 출력물을 제출해주시면 됩니다.
• 학생인건비를 증액하고 싶습니다. 가능한가요? keyboard_arrow_down
• 학생인건비 증액의 경우 2012년 7월~2013년 1월까지 협약한 국가R&D과제의 경우 지원기관 통보사항이며, 2013년 1월 이후 협약 과제의 경우는 감액, 증액 모두 승인사항입니다. 이에 가능은 하지만 학생인건비의 경우 연구종료 후 1년까지 사용할 수 있는 비목이기 때문에 증액에 대한 타당한 사유가 있어야 합니다. 특히, 감액의 경우 인건비 총액이 감액 되었을 경우에는 연동비목인 연구수당도 함께 감액처리 해야 합니다. 
• 인건비 변경 신청시 월별로 금액을 다르게 신청할 수 있나요? keyboard_arrow_down
• 가능합니다. 다만 금액에 따라 참여율도 변동되기 때문에 금액이 바뀔 때마다 참여연구원 변경 신청서를 제출해주셔야 합니다. 통합연구관리시스템(이테라시스템)-선정과제관리-집행계획변경-참여자에서 관련 내용 입력 후 출력 가능합니다.
• 외국인 연구원을 과제 참여연구원으로 등록하고 싶습니다. 외국인등록증이 없어도 되나요? keyboard_arrow_down
• 3개월이상 체류하는 외국인의 경우 외국인등록증을 반드시 발급하여야 합니다. 외국인등록증 발급 후 과제 참여연구원으로 등록해주시기 바랍니다. 인건비를 수령하는 경우 기타소득 발생과 관련하여 산단 회계팀에서 신고를 해야하기 때문에 정확한 외국인 등록번호 정보가 필요합니다.
• 연구기자재나 재료비의 경우 학교를 통해 구입해야 한다고 들었습니다. 절차가 어떻게 되나요? keyboard_arrow_down
• 연구기자재의 경우 건당 100만원, 재료비의 경우 300만원을 초과하는 물품의 경우 산단 구매자산관리규정에 따라 중앙구매 절차를 통해야 합니다. 중앙구매를 하고자 하시는 경우 두군데 이상의 견적 업체에서 비교 견적을 받아 기자재(시약) 구매신청서, 물품용도설명서에 비교견적서를 첨부하시어 제출하시면 됩니다. 독점기관일 경우, 비교 견적 대신 독점계약서 사본을 첨부하시면 되며, 관련 양식은 통합연구관리시스템(이테라시스템)-연구비신청-기가재구매에서 입력 후 출력 가능합니다. 위 중앙구매 기준 금액 이하 금액의 물품 구매는 연구자 재량하에 구입하실 수 있습니다. 물품의 경우 중앙구매를 통해 구입하거나 연구자 재량하에 구입하거나 연구비로 구입한 경우 모두 학교 자산으로 잡히게 됩니다.
• 계획서에 계상하지 않은 기자재의 구매가 가능한지 알고 싶습니다. keyboard_arrow_down
• 원칙적으로 불가합니다. 필요에 따라서는 지원기관 승인 절차를 거쳐 구매가 가능합니다.
• 해외출장을 다녀오려고 합니다. 출장비 신청을 어떻게 해야 하는지 궁금합니다. keyboard_arrow_down
• 교내 연구비 관리 규정에 따르면 국내외 출장 모두 출장비의 경우 사전 신청이 원칙입니다. 통합연구관리시스템(이테라시스템)-연구비신청-여비에서 출장내용 입력 후 여비지급신청서를 출력하시어 인보이스 및 출장 관련 증빙자료(학회 일정이나 포스터, 초청장, 초청 공문 등), 출장 신청일 당일 환율기준표를 첨부하시어 신청하시면 됩니다. 출장을 다녀오신 후 여비정산서에 왕복항공권, 여권사본(사진 및 출입국 도장 부분), 기타 출장관련 증빙자료 및 영수증 등을 첨부하시어 증빙 처리하시면 됩니다.
• 시내출장비의 경우 어떻게 처리해야 하나요? keyboard_arrow_down
• 교내 규정에 의거 6시간 미만 출장의 경우 왕복교통비만을 지급하고 있습니다. 이때 왕복 교통영수증이 모두 제출되어야 합니다. 시내 출장시 택시를 이용한 경우 택시비를 지급하고 있습니다. 자가용 이용시 평균연비 9km/ℓ, 연료비 1,900원으로 계산하여 교통비를 신청하실 수 있습니다. 이 경우 출장지에서 주유한 영수증이나 식대 영수증 등 출장을 증빙할 수 있는 관련 영수증이 반드시 1매이상 첨부되어야 하며, 거리 조회 화면을 첨부해주셔야 합니다.
• 출장비를 지급받은 연구원이 사정상 출장을 못가게 되었는데, 어떻게 출장 정산을 해야하나요? keyboard_arrow_down
• 출장비의 경우 출장을 다녀오신 후 여비정산서를 제출하여 정산 및 증빙처리 하도록 되어 있습니다. 위 경우 여비정산서 제출시 해당 연구원의 출장비를 모두 빼고 정산처리 해주시면 되며, 관련 금액을 과제 통장으로 입금해주시면 됩니다.
• 회의비와 참여연구원 식대의 차이를 알고 싶습니다. keyboard_arrow_down
• 회의비의 경우 과제 참여 연구원 외에 외부연구자와의 회의시에도 사용할 수 있는 비용으로, 오후 11시까지 사용 할 수 있으며, 규정에 의하면 1인당 상한금액은 3만원 입니다. 회의록을 제출하셔야 합니다. 
  참여연구원 식대의 경우 말 그대로 참여연구원의 야근 및 특근(주말 및 공휴일 사용) 식대로 사용할 수 있는 항목으로 평일은 오후 6시 이후 사용분에 한하여 처리할 수 있습니다. 1인당 1만원 이내로 야근일지를 작성하여 제출하여야 합니다. 회의식대와 달리 참여연구원 식대는 연구실 기준 5Km 반경 이내에서 집행하여야 합니다.
• 회의록 작성시 회의장소를 어디로 해야하는지 궁금합니다. keyboard_arrow_down
• 회의장소로 식당명을 기재하는 것은 적합하지 않습니다. 회의장소에서 크게 벗어나지 않는 범위내에서 식사를 하셔야 합니다. 예를 들어 서울캠퍼스에서 회의를 하신 경우 연구실명을 회의장소로 기재하고 식사는 동작구 내 식당에서 하시면 됩니다.
  현재 교육과학기술부 연구 과제를 제외한 모든 부처의 회의비 사용시 참석자의 서명이 반드시 필요합니다. 참석 인원이 많아 통합연구관리시스템(이테라시스템)의 참석자 명단 사용이 어려우실 경우, 별지의 사용도 가능함으로 참석자 서명이 누락되지 않도록 해주시기 바랍니다.
• 자문료를 지급하고자 합니다. 어떻게 해야 하나요? keyboard_arrow_down
• 자문료는 기술정보활동비 항목에서 처리 가능합니다. 기준금액은 경력 10년 이상 전문가는 시간 당 20만원, 10년 미만 전문가는 시간당 15만원입니다.(대부분 교내 규정을 따르나 사업에서 달리 규정하고 있는 경우 사업 규정 준용) 산단 통합연구관리시스템(이테라시스템)-연구비신청-과세(기타) 및 전문가활용계획에 관련 내용과 자문자의 인적사항을 입력 후 출력물에 자문관련 증빙서류와 자문자의 신분증 및 계좌사본, 이력서(전문가활용계획 출력물로 대체 가능)를 첨부하시어 제출하면 됩니다. 100만원 이상의 자문료 지급시 자문가와 산단 간에 자문계약을 체결해야 합니다.
• 외국전문가를 초청하여 자문을 받았습니다. 자문료와 체재비 및 항공료를 지급하고 싶은데 어떻게 처리해야 하나요? 해외송금을 해야 하는건지 궁금합니다. keyboard_arrow_down
• 자문료와 체재비 및 항공료 모두 기술정보활동비에서 지급 가능합니다. 자문료의 경우 자문 당사자의 계좌로 입금되어야 하기 때문에 원칙적으로 해외송금을 하셔야 합니다. 항공료의 경우 실비 지급되며, 체제비의 경우는 교내 국외 여비 규정에 따라 산출하시면 됩니다. 해외송금을 위해서는 외화송금신청서 및 여권사본, 수취은행계좌정보 등을 제출해주셔야 합니다. 해외송금의 경우 송금수수료가 별도 발생하며, 수용비 및 수수료에서 처리 가능합니다.
• 연구수당을 신청하고자 합니다. 제출서류에는 어떤 것들이 있나요? keyboard_arrow_down
• 연구수당은 연구자 1인이 100% 수령할 수 없으며, 기여도 평가에 따라 참여연구원들에 차등 지급되어야 합니다. 따라서 신청서 제출시 연구책임자 재량 하에 평가한 평가 기준표와 평가 내역, 증빙서류를 함께 제출하여야 합니다. 통합연구관리시스템에 연구수당 신청내용 입력시 산단과 임용 계약을 체결하여 4대보험에 가입한 연구원의 수당은 과세(기본)에 그 외 연구원의 경우는 과세(기타)에 입력해주시면 됩니다.
• 연구비카드를 발급 받고자 합니다. 어떤 절차를 거쳐야 하나요? keyboard_arrow_down
• 연구비카드의 경우 지원기관 연구비카드와 산단 연구비카드 두가지로 분류할 수 있으며 협약 완료 후 신청 가능합니다. 지원기관 연구비카드의 경우 지원기관별로 연구비카드 시스템이 각각 있어 해당 사이트에서 온라인 신청하시거나, 신청서 출력 후 오프라인으로 산단에 제출해주시면 됩니다. 온라인 신청의 경우 산단 승인 절차가 필요함으로 반드시 통보 바랍니다. 산단 연구비카드의 경우 기본적으로 통합연구관리시스템(이테라시스템)에 예산편성 및 참여자 등록 등 과제 생성이 완료되어야 하며, 과제 담당 선생님에게 발급 신청해주시기 바랍니다.
• 연구비카드를 사용하였습니다. 정산 절차를 알고 싶습니다. keyboard_arrow_down
• 연구비카드의 경우 지원기관에 따라 결제일에 차이가 있을 수 있으나, 대체로 17일에 결제가 이루어지며, 전월 사용분에 대해 정산하게 됩니다. 통합연구관리시스템(이테라시스템)-연구비신청-연구비카드에서 조회되는 사용내역에 대해 세목 선택 후 비고에 사용내용 입력 후 출력되는 연구비 카드정산서에 영수증 및 관련서류(거래명세서, 회의록 등)를 첨부하여 제출하여 주시면 됩니다.
• 연구비카드를 개인적인 용도로 잘못 사용하였습니다. 반납하고자 하는데 어떻게 하여야 하나요? keyboard_arrow_down
• 해당 금액을 과제 통장으로 입금하시면 됩니다. 지원기관 연구비카드의 경우 관련 카드사이트에서 해당 내역 삭제를 요청해야 합니다. 카드사이트 사이버데스크에서 부적정집행내역 삭제 요청에 해당 사용분을 입력 후 카드사 쪽으로 입금증을 팩스 송부하시면 됩니다. 자세한 내용은 과제 담당 선생님과 협의 바랍니다.
• 연구년으로 외국에 나가게 되었습니다. 이 경우에 연구비를 사용할 수 있나요? keyboard_arrow_down
• 연구년으로 외국에 나가는 경우 지원기관 및 사업에 따라 연구책임자를 변경하거나, 지원기관 승인 후 연구비를 사용할 수 있는 등 처리에 차이가 있으니, 반드시 과제 담당 선생님과 협의해주시기 바랍니다.
• 3책 5공에 대하여 알고 싶습니다. keyboard_arrow_down

• 1. 3책 5공 제도란?
  국가연구개발사업을 수행하는 연구자의 연구수행 전념을 유도하고 신진연구자의 국가연구개발사업 참여기회를 확대하고자 연구자의 국가연구개발사업 수행 과제 수를 제한하는 제도입니다.

  
  

   

  
  

  2. 근거 규정
  [국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정] 제32조(연구수행에의 전념) 제2항
  
  3. 내용
   연구자가 동시에 수행할 수 있는 연구개발과제는 최대 5개 이내로 하며, 그 중 연구책임자로서 동시에 수행할 수 있는 연구개발과제는 최대 3개로 합니다.

  
  

   (부처와 상관없이 국가연구개발과제에 모두 적용됩니다.)

  
  

   

  
  

  아래 사업의 경우 3책 5공에 적용되지 않습니다.

  
  

  
  1) 연구과제의 신청 마감일부터 4개월 이내에 종료되는 연구개발과제
  2) 사전조사, 기획·평가연구 또는 시험·검사·분석에 관한 연구개발과제
  3) 세부과제의 조정 및 관리를 목적으로 하는 연구개발과제
  4) 중소기업과 비영리법인의 공동기술개발 과제로서 국가과학기술위원회가 관계 중앙행정기관의 장과 협의하여 그 금액 등을 별도로 정하는 연구개발과제

  
  

     (비영리법인 소속 연구자의 연구개발과제 수 계산에 대해서만 적용한다)

  
  

  5) 국가과학기술위원회가 관계 중앙행정기관의 장과 협의하여 별도로 정하는 금액 이하(5천만원)의 소규모 연구개발과제 

  
  

  6) 연구개발사업의 위탁연구과제

  
  

  7) 연구개발을 목적으로 하지 않는 인력양성 및 학술활동사업

  
  

  8) 그 밖에 장관 또는 전문기관의 장이 필요성을 인정하는 연구개발과제

  
  

   

  
  

  세부사항

  
  

  -  세부과제 단위까지 과제수를 산정 (협약서에 포함된 세부과제로 한정, 위탁과제는 산정 제외)

  
  

  - 총괄책임자가 세부과제 책임자를 동시에 수행하는 경우 세부 과제 책임자로 서 1개 수행으로 산정

  
  

  - 총괄책임자가 세부과제 책임을 맡지 않으면서 세부과제와 별도의 독립적인 연구를 수행하는 경우 책임자로서 1개 수행으로 산정

  
  

  - 교육부 일반연구자지원사업은 3책 5공에 포함되지 않음(우수신진, 모험연구 제외) 

  
  

   

  
  

  4. 유의사항
   1) 사업별 참여제한이 다를 수 있으므로 반드시 해당 사업 공고문의 사업요강을 확인하셔야 합니다.
   2) 사업별 자세한 사항은 과제 담당자에게 문의하여 주시기 바랍니다.

• 사업 신청을 하고 싶습니다. 어떤 절차를 거쳐야 하나요? keyboard_arrow_down
• 사업 공고는 지원기관 홈페이지나 국가과학기술지식정보서비스 http://www.ntis.go.kr 통해 확인할 수 있으며,
  산단에서도 홈페이지 및 대량 안내 메일을 통해 안내드리고 있습니다.
  사업 공고 확인 후 공고 내용에 따라 원하시는 사업에 온라인 혹은 오프라인으로 신청서를 제출하시면 사업신청이 완료됩니다.
  신청서에 기관 직인이 들어가거나 온라인 신청시 별도 기관 승인 절차가 필요한 경우가 있으므로, 사업 신청시 반드시 저희 산단과 협의 부탁드립니다.
  
  
• 사업 신청시 간접비는 어떻게 계상해야 하나요? keyboard_arrow_down

• 국가 R&D사업의 경우는 기본적으로 교육과학기술부 고시비율인 (인건비+직접비)의 29%로 계상하도록 되어 있습니다.(2013. 03 현재)

  
  

  정부 용역사업의 경우는 (인건비+경비)의 5%이며, 산업체 과제는 교내 규정에 따라 총 사업비의 18%로 계상하시면 됩니다.

  
  

  기타 기관이나 사업에 따라 다를 수 있으니 계상시 사업공고문을 참조해주시기 바랍니다.